Modelo documento protección de datos

Los seres humanos, en algún momento de sus vidas, deben solicitar servicios, médicos, de asesoramiento jurídico, entre muchos otros. Hay demasiados.

Por ejemplo, ¿te has preguntado a dónde van todos y cada uno de los datos personales que le suministramos a estos profesionales? Pues, de cierta manera, debes mostrarte tranquilo, ya que todo es información confidencial.

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Se trata de algo extremadamente delicado, ya que son nuestros datos personales los que se verían expuestos, y es que muchas personas prefieren mantenerse como en el anonimato con respecto a los padecimientos clínicos que pueda llegar a padecer, y cómo no, si está en todo su derecho de mantener su condición en hermetismo total. Solo el médico tratante debe saber.

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Como ese, hay muchos casos más, y por ello te iremos explicando algunos para que vayas entrando en materia con respecto al tema que abordaremos el día de hoy, el cual nos solicitaron por las interrogantes que giran alrededor del asunto. En este artículo, te halaremos un poco acerca de los modelos de documentos de protección de datos. ¿Sabías de su uso? ¿No? ¡Descubrámoslo!

Modelo documento protección de datos qué es

Antes de adentrarnos en aguas más profundas, tenemos que ofrecerte información acerca de lo que es el documento de protección de datos, así como también de los modelos que podrás utilizar dependiendo de tu caso. A lo largo de este post, podrás encontrar diversos modelos para casos específicos. ¡No te lo puedes perder!

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El documento de protección de datos, es un documento de seguridad a través del cual se elaboran y adoptan ciertas y meticulosas medidas técnicas y organizativas, las cuales son completa y absolutamente necesarias para darle garantía a la seguridad de los datos, sobre todo los de carácter personal. La adopción del mismo, por decirlo de alguna manera, debe ser cumplido obligatoriamente por el responsable del fichero o encargado del tratamiento.

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Ahora que ya tenemos un poco más claro lo que es y lo que representa un documento de protección de datos, en el siguiente segmento te explicaremos qué es un documento de seguridad, y para ello, te proporcionaremos un ejemplo del cual podrás irte guiando para que comprendas de manera más clara y precisa, lo que este quiere decir. ¡Avancemos!

Modelo documento seguridad protección de datos

Si eres el propietario o máximo accionista de una empresa, debes saber que te darás a la ardua tarea de elaborar un documento de seguridad el cual cumplirán de manera obligatoria el personal interno, así como los colaboradores y empresas que te presten sus servicios. A ellos debes asegurarles que se detallarán todos los sistemas de seguridad que se aplican a tus ficheros, sin importar el soporte en el que se hallen.

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Hay muchos y diversos documentos de seguridad que encontrarás en la internet, los cuales deberán traer ya consigo las reglas y procedimiento de conducta a seguir, como también las funciones y obligaciones del personal, la estructura adecuada e idónea de los ficheros y la descripción de los sistemas informáticos.

Una de las interrogantes que más suelen hacerse, es la siguiente: ¿cuándo es obligatorio adoptar el documento de seguridad? Pues, según el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, en el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos personales, establece que es obligatorio la adopción de uno siempre y cuando se traten de datos personales, sin darle tanta importancia al nivel de seguridad que tengan.

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Debes tener muchísimo cuidado, porque si no existe el documento de seguridad, todo esto constituirá y conllevará a una infracción catalogada como grave. A grave, nos referimos al mantener los ficheros, locales, programas o equipos que tengan en su interior datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que reglamentariamente sean determinadas. No lo decimos nosotros, sino el Artículo 43 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.

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Los documentos de seguridad y de protección de datos, toman bastante importancia y relevancia cuando se trata de la psicología, es uno de los campos donde se deber ser más cuidadoso. En los de este tipo, se suele resumir todo lo que tenga que ver con el tratamiento y los datos personales dentro de la actividad profesional, tales como los ficheros inscritos, empleados con acceso a los datos, sistemas de seguridad instalados, entre muchos otros.

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En el ámbito psicológico, se deberá firmar un contrato de confidencialidad para todos y cada uno de los empleados, colaboradores y los que tengan acceso a las historias clínicas de los pacientes, esto debido a la criticidad de los datos para las libertades y derechos de las personas que son tratadas. El responsable del fichero, como figura máxima en el trato de los datos, tendrá información en la materia que permita tratar datos acordes a la normativa.

Para nadie es un secreto que los médicos, en especial los psicólogos, recogen numerosa y valiosa información trascendental de todos sus pacientes, puesto que conoce cada uno de los aspectos específicos de la personalidad, como también posee conocimiento acerca de sus datos de salud, entre otros.  Por eso, al tratarse de datos personales de terceras personas, llámense pacientes o empleados.

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El principal fin de la nueva normativa europea es aportar un marco único comunitario para la protección y resguardo de los datos obtenidos. No obstante, también deberá traer consigo una disminución de los trámites burocráticos, así agilizará el cumplimiento de esta normativa a los centros de psicología para una mayor comprensión del tema.

Es de conocimiento general que los datos que se tratan en el interior de un centro de psicología, pueden ser bastante sensibles, por lo que se debe poner previamente por escrito, el compromiso de una completa y absoluta confidencialidad que deben firmar los trabajadores, y a su vez, también las repercusiones si faltan al mismo.

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